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一、ZOBO无纸化会务办理体系概述

无纸化集会体系是利用基于局域网、专网或挪动互联网的无纸化集会交互体系，是利用现

代通信手艺、音频手艺、视频手艺、软件手艺，经由进程文件的电子互换实现集会的无纸化。

二、ZOBO无纸化会务办理体系特色

文件传输收集化

文件显现电子化

文件编辑智能化

文件输出输出可控化

三、会前功效

集会室预定：视图可视化检查集会室日程支配供给集会室视图、日期视图两种预定形式撑持手机微信公家号预定集会

建立集会：双击疾速预定集会，按照部分疾速选定参会职员，可设置装备摆设集会秘书、集会主席等集会办理脚色，一键上传集会材料，可视化+拖拽的体例实现职员排位

集会告诉：短信、邮件两种集会告诉形式，告诉模板可自界说，告诉时候可自界说

设置装备摆设接待画面：可视化+拖拽的体例设置装备摆设接待界面、电子桌牌的显现内容，每场集会可设置装备摆设不通的接待界面、电子桌牌

集会日程：参会职员登岸办理体系后，可经由进程日历的体例检查本月的集会日程支配。

集会材料：检查集会材料

四、会中功效

签到办理：参会职员登录到客户端，挑选要参与的集会，按照提醒便可实现电子签到，办理端可及时统计签到人数

同屏浏览：进入集会后集会材料主动下载，参会职员倡议同屏后，集会秘书审批经由进程，此时参会职员坚持与倡议人同步浏览集会材料

投票表决：在办理端停止投票表决的设置，参会职员便可停止相干投票或表决，实现后办理端主动停止统计汇总

条记标注：参会职员经由进程终端残生的“笔迹标注”主动上传到办事器，以便会后检查

电子白板：电子白板能够小我利用也能够多人交互利用。同时誊写内容可经由进程投屏功效，在大屏幕上显现。

五、会后功效

集会记要：集会秘书在集会中经由进程怪异设想的点触体例，记实集会中参会职员的所讲内容，体系主动保管。集会竣事后集会秘书可导出式集会记要。

汗青集会材料检索：对已归档的集会，经由进程登录集会Web端，能够对汗青归档的集会停止检查，也可经由进程“集会查问”或“集会日程”视图检查汗青集会信息

失密材料一键断根：对宁静别请求较高的集会，会后不许可停止下载的环境，集会办理职员可停止一键断根，以保证信息宁静

六、规格参数